В письме Росархива от 01.09.2026 № 12/3921-А разъяснено, как участники специальной военной операции (далее – СВО) или члены их семьи могут передать документы личного происхождения в государственный (муниципальный) архив.
Указано, что военнослужащие любых воинских званий, видов и родов войск, бывшие военнослужащие, сотрудники частных военных компаний и участники добровольческих формирований, а также волонтеры, участники фондов и программ поддержки специальной военной операции (СВО) и (или) члены их семей, каждый, кто имеет отношение к СВО, могут обратиться в государственный (муниципальный) архив и выразить намерение передать свои документы, фото и видеоматериалы, воспоминания на постоянное хранение.
Разъясняется, какие документы можно передать в архив, как оформляется передача документов, как заявить о своем желании передать документы и как узнать, в какой архив необходимо обратиться.
В так, в архив принимаются документы на различных носителях, в разнообразных формах (текстовые, изобразительные, аудиовизуальные, электронные документы) следующих видов: личные официальные документы (удостоверения, свидетельства, военные билеты и др.); дневники, записные книжки, мемуары, воспоминания; интервью (аудио-, видео- или текстовые) с участниками СВО, их родными, знакомыми, в том числе, записанные сотрудниками государственных, муниципальных архивов; творческие работы различных жанров (песни, стихи, рисунки и др.); переписка; фотографии; документы об участнике (статьи, вырезки из газет и журналов и др.); другие документы и предметы по согласованию с архивом в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Не все документы могут поступить на хранение в архив. Не отобранные для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации документы и предметы возвращаются участнику СВО в установленном порядке.